Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no controle administrativo e operacional de uma garagem, garantindo a organização dos processos internos e o suporte às atividades da operação, em um cliente em Congonhas.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o controle administrativo e operacional das rotinas de compras, abastecimento, estoque e lançamentos financeiros da unidade;
• Efetuar conferência, lançamento e controle de notas fiscais, boletos, abastecimentos, manutenções e demais despesas operacionais;
• Controlar estoques de materiais, peças, insumos e EPIs, assegurando níveis adequados de abastecimento;
• Acompanhar solicitações de compras e recebimento de materiais;
• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal por meio do envio e controle de documentos, informações de colaboradores e apontamentos;
• Organizar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos da unidade;
• Acompanhar serviços realizados por fornecedores e prestadores de serviços, registrando evidências e informações necessárias;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos, garantindo a rastreabilidade e confiabilidade das informações;
• Atuar como ponto de apoio entre a operação, liderança e áreas corporativas, contribuindo para a fluidez dos processos.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em rotinas administrativas, controle de estoque, compras ou financeiro;
• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de informações.

Competências Comportamentais:

• Organização e disciplina;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Boa comunicação;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas;
• Senso de urgência e comprometimento com resultados.

Principais Desafios da Função:

Garantir a correta execução dos controles administrativos e operacionais da garagem, mantendo informações atualizadas, assegurando a disponibilidade de materiais e contribuindo para a eficiência e continuidade das operações.